En

سه شنبه 08 اسفند 1402

معاونت توسعه مدیریت و منابع

معاونت توسعه مدیریت و منابع

  • تعیین سیاست‌ها و خط مشی‌های شهرداری در زمینه  مدیریت و برنامه ریزی منابع انسانی، مالی، درآمدی، بودجه‌ریزی؛
  • تامین نیازهای نیروی انسانی، مالی، درآمدی و بودجه‌ی شهرداری سنندج؛
  • معاضدت با حوزه شهردار و  سایر معاونت‌های مجموعه شهرداری و سازمان‌های وابسته و تابعه در زمینه حسن انجام امور عمومی (مالی– اداری– تدارکاتی- خدماتی) و نظارت کلی بر انجام آن از نظر تطبیق با مقررات؛
  • نظارت بر اجرای سیاست‌ها و خط مشی‌های اداری و مالی و استخدامی و امور مدیریت منابع انسانی و اداری، رفاهی و استخدامی استانداری و واحدهای وابسته و تابعه در چارچوب ضوابط و مقررات.
  • برقراری ارتباط و هماهنگی با مراجع و واحدهای اداری و مالی  شهرستانی و استان و وزارت کشورو ...؛
  • نظارت بر امور پرسنلی در حسن اجرای عملیات پرسنلی از جمله: حضور و غیاب، مرخصی، ساعات کار، مزایا، رفاه، ارزشیابی و ترفیع و ارتقاء و صدور احکام مربوط به انتقالات، بازنشستگی ، ماموریت و ... برابر قوانین و ضوابط شهرداری سنندج؛
  • تعیین و ابلاغ ضوابط و دستورالعمل‌های لازم در زمینه امور پرسنلی، اداری، مالی، امور عمومی، نگهداری حساب‌ها، انجام هزینه‌ها، حفظ اموال و نظارت بر اجرای آن‌ها؛
  • سیاست‌گذاری، برنامه‌ریزی، اعلام نظر در مورد کیفیت نیروی انسانی مورد نیاز شهرداری و واحدهای وابسته و تابعه و انجام تشریفات مربوط به بکارگیری، جذب، استخدام و صدور احکام مطابق قوانین و مقررات مربوطه؛
  • نظارت بر امور مربوط به توانمندسازی و افزایش سطح دانش و مهارت کارمندان شهرداری و واحدهای وابسته و تابعه از طریق سازماندهی و پیش‌بینی آموزش‌های مناسب در چارچوب سیاست‌ها و برنامه‌های ابلاغی وزارت کشور و مراجع ذیصلاح؛
  • نظارت بر انجام مطالعات و بررسی‌های لازم در مورد روش‌های انجام کار، تهیه و تنظیم و پیشنهاد تشکیلات تفضیلی و شرح وظایف پست‌های سازمانی شهرداری، سازمان‌ها و ادارات وابسته و تابعه در چارچوب قوانین و مقررات مربوطه؛
  • ایجاد هماهنگی بین شهرداری مناطق، سازمان‌های وابسته و تابعه با سایر ادارات و واحدهای ستادی مجموعه شهرداری سنندج؛
  • مطالعه، بررسی و پیشنهاد طرح‌‎های اصلاحی در مورد توسعه سازمان و مدیریت در محورهای نظام مدیریت، ساختار و تشکیلات، سیستم‌ها و روش‌ها، طبقه‌بندی مشاغل؛
  • نظارت بر انجام برآورد و تنظیم بودجه و برنامه‌های مالی و تقویم فعالیت‌ها و برآورد نیروی انسانی مورد نیاز و نظارت بر ارائه گزارش‌های عملکرد امور اداری و مالی‌، رفاهی، تدارکاتی، خدماتی، پرسنلی و غیره
  •  نظارت بر تنظیم امور محاسباتی و رسیدگی به صورتحساب‌ها ، اسناد و گزارش‌های مالی شهرداری مرکزی و کلیه سازمان‌های وابسته و تابعه شهرداری سنندج؛
  • برنامه‌ریزی و نظارت بر مدیریت خرید، اداره اموال و نگهداری حساب اموال و نظارت بر صحت و دقت آن؛
  • تنظیم و پیشنهاد بوجه برای واحدهای  وابسته و تابعه شهرداری و پیگیری لازم برای اخذ مصوبه از شورای اسلامی شهر و نظارت بر حسن اجرای آن؛
  •  نظارت بر تهیه و تنظیم بودجه پیشنهادی (اعتبارات هزینه ای و تملک دارایی های سرمایه‌ای) شهرداری مناطق، سازمان‌های وابسته و تابعه بر اساس برنامه‌های تنظیم شده با رعایت مقررات و ضوابط و دستورالعمل‌های بودجه؛
  • تهیه و ارائه مناسب‌ترین طرح‌ها و روش‌های مدیریتی منطبق با اصول علمی و امکانات و شرایط جغرافیایی و فرهنگی و اقلیمی شهر سنندج برای مدیریت منابع و اقدامات روزمره مدیریت شهری؛
  • نظارت و مدیریت برامور مربوط به تهیه بسته‌های مناسب نرم افزاری و سخت افزاری و نظارت برآموزش بسته‌های مذکور به منظور تسهیل فعالیت شهرداری سنندج و واحدهای وابسته و تابعه؛
  • نظارت بر امور عمومی و تدارکاتی و خدمات عمومی و کلی از قبیل خرید تجهیزات مورد نیاز، خدمات تاسیساتی و تعمیراتی و نگهداری ساختمان‌ها، ارتباطات تلفنی، پذیرایی و خدمات نظافتی، حمل و نقل و مشابه آن؛
  • نظارت بر تهیه، تنظیم لوایح و پیشنهادات لازم حقوقی برای صیانت از منافع و منابع شهرداری در حوزه املاک و حقوقی؛
  • اقدامات در زمینه امور رفاهی کارکنان به جهت ترفیع خاطر و ایجاد فضای علاقه و حفظ روحیه و امنیت شغلی و خانوادگی کارکنان مجموعه شهرداری سنندج؛
  • ابلاغ قوانین و مقررات، مصوبات، آیین‌نامه‌ها، و اساسنامه‌های مربوط به سازمان‌ها و واحدهای وابسته و تابعه؛
  • برنامه‌ریزی و شرکت در کمیسیون‌ها و جلسات مختلف و تهیه گزارشات لازم جهت استحضار شهردار، همکاری در اجرای وظایف شهردار سنندج؛
  • برنامه‌ریزی و نظارت بر روند پرداخت حقوق و مزایای کارکنان در کلیه سطوح؛
  • برنامه‌ریزی و نظارت بر  فعالیت کمیسیون‌های معاملات، مالی، اداری، ماده 100 و ماده 77 و توافقات شهرداری سنندج؛
  • انجام وظایف شهردار در غیاب ایشان به عنوان جانشین؛
  • تهیه و تنظیم طرح‌ها و پیشنهادات در ارتباط با حوزه معاونت؛