شهرداری سنندج به سمت «مدیریت شیشه‌ای» می‌رود

به گزارش ارتباطات و امور بین‌الملل شهرداری سنندج، هوشیار دست‌باز در نشست با رابطان سامانه شفافیت مناطق، سازمان‌ها و واحدهای مختلف شهرداری که در سازمان آتش‌نشانی برگزار شد، بر ضرورت تقویت شفافیت، پاسخگویی و دسترسی مردم به اطلاعات تأکید کرد.

وی با بیان اینکه سامانه‌های مختلفی در حوزه‌های نظارتی و پاسخگویی فعال هستند، گفت: هدف اصلی سامانه شفافیت، پیشگیری از تخلف و افزایش پاسخگویی مجموعه مدیریت شهری به مردم است و این موضوع باید از یک الزام اداری به یک رویه دائمی در شهرداری تبدیل شود.

اطلاعاتی باید به‌روز و قابل دسترس باشد

دست‌باز، صحت و به‌روز بودن اطلاعات را از اولویت‌های مهم در حوزه شفافیت دانست و اظهار کرد: اطلاعاتی که در سامانه قرار می‌گیرد باید دقیق، کامل و به‌روز باشد تا شهروندان بتوانند از روند فعالیت‌های مدیریت شهری اطلاع پیدا کنند.

وی با اشاره به تاکیدات شهردار مبنی بر ضرورت شفاف‌سازی اطلاعات در حوزه‌های مختلف، افزود: مردم باید امکان دسترسی آزاد به اطلاعات غیرمحرمانه را داشته باشند و مجموعه‌های مختلف شهرداری نیز موظف هستند اطلاعات مورد نیاز حوزه نظارت را در اختیار رابطان بازرسی قرار دهند.

به گفته وی، تحقق شفافیت واقعی زمانی امکان‌پذیر است که اطلاعات از حالت پراکنده خارج شده و در قالب یک بانک اطلاعاتی جامع و قابل دسترس گردآوری شود.

قراردادها و معاملات روی میز شفافیت

رئیس بازرسی و نظارت شهرداری سنندج با تأکید بر ضرورت انتشار اطلاعات قراردادها و معاملات، گفت: مسئولان امور قراردادها باید اطلاعات مربوط به قراردادها و معاملات انجام‌شده را به‌صورت منظم در سامانه بارگذاری کنند.

وی با اشاره به فهرست قراردادهای حوزه معاونت زیربنایی عنوان کرد: فهرست قراردادهای این حوزه در سال‌های ۱۴۰۱ تا ۱۴۰۵ در سامانه قرار گرفته و لازم است متن قراردادها نیز، به‌جز بخش‌هایی که مشمول محرمانگی قانونی هستند، برای دسترسی و بررسی منتشر شود.

دست‌باز تصریح کرد: شفافیت در معاملات و قراردادها می‌تواند ضمن افزایش نظارت، زمینه بروز تخلف را کاهش داده و اعتماد عمومی به عملکرد مدیریت شهری را تقویت کند.

مردم باید بدانند پول شهر کجا هزینه می‌شود

یکی دیگر از محورهای مورد تأکید مدیر بازرسی و نظارت شهرداری سنندج، ارائه گزارش دقیق از میزان پیشرفت پروژه‌های عمرانی بود.

وی اعلام کرد: میزان پیشرفت پروژه‌های عمرانی باید تا روز ۲۸ هر ماه در سامانه شفافیت ثبت شود تا اطلاعات مربوط به روند اجرای پروژه‌ها در اختیار مدیریت و مردم قرار گیرد.

دست‌باز همچنین بر ضرورت هماهنگی بودجه، هزینه‌کرد و آمار عملکرد با حوزه مرکزی تأکید کرد و گفت: هزینه‌کردها باید در چارچوب برنامه و بودجه انجام شود و اطلاعات مربوط به آن نیز به‌صورت دقیق در اختیار واحد بازرسی قرار گیرد.

این رویکرد می‌تواند به شهروندان کمک کند بدانند پروژه‌های شهری در چه مرحله‌ای قرار دارند، منابع مالی چگونه تخصیص یافته و میزان پیشرفت واقعی طرح‌ها با برنامه اولیه چه میزان فاصله دارد.

شفافیت فقط برای قراردادهای عمرانی نیست

مدیر بازرسی و نظارت شهرداری سنندج با اشاره به ضرورت توسعه دامنه اطلاعات سامانه شفافیت، خواستار ثبت فرآیندهای مربوط به بسته‌های سرمایه‌گذاری اقتصادی و فرهنگی، مشوق‌ها، حمایت‌ها و مجوزهای مرتبط در این سامانه شد.

وی همچنین بر شفاف‌سازی فرآیندهای مربوط به املاک شهرداری تأکید کرد و گفت: اطلاعات مربوط به نحوه واگذاری املاک و هزینه‌ها و درآمدهای حاصل از این واگذاری‌ها باید با رعایت الزامات و موارد محرمانه، در سامانه شفافیت قرار گیرد.

دست‌باز با اشاره به تاکیدات شهردار در این حوزه عنوان کرد: شهروندان زمانی می‌توانند تصویر روشنی از عملکرد مدیریت شهری داشته باشند که اطلاعات مهم مربوط به منابع، قراردادها، پروژه‌ها و تصمیمات اقتصادی در چارچوب قانون برای آنها قابل دسترسی باشد.

هشدار درباره تعارض منافع

دست‌باز در بخش دیگری از سخنان خود به موضوع تعارض منافع در برخی فرآیندهای شهرداری اشاره کرد و گفت: باید نسبت به موقعیت‌هایی که ممکن است زمینه تعارض منافع ایجاد کند، حساسیت بیشتری وجود داشته باشد، اینکه یک نفر همزمان در جایگاه کارشناس و ناظر ساختمان قرار گیرد، می‌تواند مصداق تعارض منافع باشد و باید این موارد شناسایی و اصلاح شود.

مدیر سازمان بازرسی و نظارت شهرداری سنندج همچنین بر تهیه گزارش‌های دوره‌ای از عملکرد مناطق، سازمان‌ها و واحدهای مختلف تأکید کرد و گفت: اقدامات انجام‌شده در هر مجموعه باید به شکل جامع ثبت شود تا یک بانک اطلاعاتی کامل از عملکرد مدیریت شهری شکل بگیرد.

وی در ادامه بر نقش روابط عمومی‌ها در اطلاع‌رسانی تأکید کرد و خواستار تقویت روابط عمومی‌های، مناطق و سازمان‌های شهرداری شد تا گزارش عملکرد واحدها به شکل دقیق‌تر و منظم‌تر به مردم منتقل شود.

شفافیت؛ دیوار شیشه‌ای میان مدیریت شهری و مردم

دست‌باز بر ضرورت اطلاع‌رسانی گسترده درباره سامانه شفافیت تأکید کرد و گفت: باید دسترسی به این سامانه برای مخاطبان تسهیل شود و ظرفیت سایت و کانال‌های اطلاع‌رسانی شهرداری نیز برای معرفی و آگاهی مردم از اطلاعات موجود در سامانه مورد استفاده قرار گیرد.

وی همچنین بر لزوم توجه به فرآیندهای مرتبط با انبارها و نگهبانی‌ها و ایجاد دسترسی مناسب به اطلاعات تأکید کرد.

آنچه از مجموع این تأکیدات به دست می‌آید، تلاش برای عبور از شفافیت کاغذی به شفافیت قابل مشاهده برای شهروندان است؛ رویکردی که اگر با انتشار منظم و دقیق اطلاعات، پاسخگویی مدیران و نظارت مستمر همراه شود، می‌تواند فاصله میان مدیریت شهری و شهروندان را کاهش دهد.

در نهایت، شفافیت زمانی معنا پیدا می‌کند که شهروند سنندجی بتواند بدون پیچیدگی‌های اداری بداند چه تصمیمی گرفته شده، چه قراردادی بسته شده، یک پروژه چقدر پیشرفت کرده و منابع شهر چگونه هزینه می‌شود.

سامانه شفافیت اگر به درستی اجرا شود، فقط یک صفحه در سایت شهرداری نیست؛ پنجره‌ای است که مردم از پشت آن می‌توانند عملکرد مدیریت شهری را ببینند.