حوزه شهردار

حوزه شهردار

• تنظیم برنامه های ملاقات مقامات داخلی و خارجی و همچنین راهنمائی مراجعین و ترتیب ملاقات آنها.

• ابلاغ دستورات شهردار به اشخاص ( حقیقی و حقوقی ) و مؤسسات و دستگاههای ذیربط ( متقاضی ) و همچنین واحدهای سازمانی شهرداری و سازمانهای وابسته و تابعه شهرداری و پیگیری آنها طبق دستور.

• تنظیم و ارائه پرونده ها و گزارشات و نشریات و مکاتباتی که شهردار باید ملاحظه و یا امضاء نماید و اعاده و آنها از طریق امور اداری به مراجع ذیربط.

• ارائه گزارش مطالب ضروری و مهم روزانه به شهردار با هماهنگی حوزه های زیر مجموعه شهردار.

• نظارت و نحوه راهنمایی مراجعین و در صورت لزوم فراهم آوردن وسایل و یا انجام درخواستهای متقاضیان و مراجعه کنندگان.

• برقراری تماس با وزارتخانه ها و مؤسسات و ارگانهای دولتی و سفارتخانه ها و نظایر آن.

• انجام و پیگیری سایر وظایف محوله طبق دستور مافوق.