دبیرخانه شورا

دبیرخانه شورای اسلامی شهر

• ثبت لوایح و کلیه نامه های وارده و تنظیم و ارائه آنها جهت طرح در جلسات عمومی شورای شهر و کمیسیونهای فرعی زیر مجموعه آن

• توزیع مصوبات و صدور و ارسال پاسخ نامه ها به شهرداری و سایر ادارات و سازمانهای مربوطه

• تعیین و تنظیم وقت ملاقات با ریاست و سایر اعضاء شورای شهر

• درج در صورتجلسات و مذاکرات انجام شده در جلسات شورای شهر در دفتر خاص

• حفظ و نگهداری اسناد و اوراق و صورتجلسات و مصوبات شورای شهر

• انجام دعوت از مقامات و مسئولین مختلف جهت شرکت در جلسات شورای شهر در اجرای مصوبات و دستور العملهای شورای مذکور

• پیگیری امور بودجه و هزینه های مربوط به اداره و گردش کار شورای شهر

• انجام سایر وظایف محوله طبق دستور مافوق